POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Esse documento informa quais são os métodos de manutenção de privacidade do cliente pela EXATA SERVICOS E FOLHA DE PAGAMENTO LTDA, neste dispositivo denominada Exata. A Exata é uma empresa que preza pela segurança dos dados coletados pessoalmente por seus funcionários, em seu website (https://www.exatafolha.com.br/), por contato direto telefônico (11-2283-5211) ou outro meio eletrônico, durante o fornecimento de seus serviços.
A Exata se compromete em manter a privacidade de seus clientes (referidos nesse documento pelos termos CLIENTE, USUÁRIO e TITULAR DOS DADOS) e a segurança de seus dados pessoais, resguardados o fair use e suas responsabilidades cívicas. Esse documento é parte dos Termos de Uso dos serviços.
A aceitação da Política de Privacidade é necessária para o funcionamento dos serviços. O cliente pode se negar a fornecer seus dados requeridos pela empresa ou revogar a permissão do uso desses a qualquer tempo. Tal proibição ou revogação pode implicar a rescisão do contrato de uso. Em caso de não aceitação da Política de Privacidade, por favor não cadastre seus dados.
O cadastro voluntário de seus dados, pelo cliente, por quaisquer plataformas ou formas de comunicação, configura aceitação da Política de Privacidade e dos Termos de Uso. É de responsabilidade do titular dos dados tomar conhecimento da Política de Privacidade por completo antes de fornecer seus dados. O titular declara, com a aceitação, ser capaz e ter conhecimento dos dados dispostos nesse documento e nos Termos de Uso.
- Da coleta dos dados pessoais:
Os dados pessoais de cada titular podem ser coletados por diversos meios para sua utilização pela Exata durante a prestação de serviços. É por essa coleta de dados que se possibilita o atendimento e a disponibilização de serviços e ferramentas pela Exata.
O titular dos dados se responsabiliza pela veracidade dos dados, bem como por sua atualização, quando necessário.
A Exata se utiliza do endereço https://www.exatafolha.com.br/para sua promoção e prestação de serviços.
O site é utilizado para promover a Exata e seus serviços na internet, podendo colher os dados pessoais dos potenciais clientes.
Durante o acesso do site, são utilizados cookies para melhorar a experiência de navegação, sem os quais a página pode não funcionar. A aceitação da leitura e do uso de cookies se dá pela visitação da página. Caso o titular dos dados não quiser consentir com a leitura e o uso de cookies pela página, deve sair dessa.
Também se utiliza o site da leitura de IP e de potencial leitura de localidade (a partir do IP). A coleta desses dados também é necessária para o funcionamento correto das páginas, sendo o consentimento com essas necessário para a utilização do site. A visita ao site representa tal consentimento. Em caso de falta de consentimento deve o titular dos dados sair da página.
O site também pode se utilizar de cookies do Google Analytics para obter informações estatísticas sobre a quantidade de visitantes, quantos retornaram ou de quais locais foram remetidos.
Os cookies utilizados estão descritos a seguir, com suas durações:
| Cookie | Descrição | Duração |
| PHPSESSID | Esse cookie é nativo para aplicativos PHP. O cookie é usado para armazenar e identificar o ID de sessão exclusivo de um usuário com o objetivo de gerenciar a sessão do usuário no site. O cookie é um cookie de sessão e é excluído quando todas as janelas do navegador são fechadas. | sessão |
| _ga | Esse cookie é instalado pelo Google Analytics. O cookie é usado para calcular dados de visitantes, sessões, campanhas e acompanhar o uso do site no relatório de análise do site. Os cookies armazenam informações anonimamente e atribuem um número gerado aleatoriamente para identificar visitantes únicos. | 2 anos |
| _gid | Esse cookie é instalado pelo Google Analytics. O cookie é usado para armazenar informações de como os visitantes usam um site e ajuda na criação de um relatório de análise de como o site wbsite está indo. Os dados coletados, incluindo o número de visitantes, a origem de onde eles vieram e as páginas foram exibidas de forma anônima. | 1 dia |
| _gat | Esses cookies são instalados pelo Google Universal Analytics para limitar a taxa de solicitações e limitar a coleta de dados em sites de alto tráfego. | 1 minuto |
| aceitar_termos | Cookie criado quando o usuário lê e concorda com nossa política e termos, assim o site não exibe a mensagem solicitando que o internauta concorde novamente. | 120 dias |
A Exata não se responsabiliza pelas práticas e Políticas de Privacidade relacionadas a cookies de terceiros. Os usuários são livres para apagar de seus navegadores quaisquer cookies indesejados, configurar seus dispositivos e aplicativos para não permitir o uso de cookies e se utilizar de ferramentas que impeçam a leitura de seu IP.
Esse site também possui formas de contato voluntário com a Exata, incluindo formulários de preenchimento voluntário do titular dos dados. Para o contato, é necessária a coleta dos dados de contato pela Exata, sendo a tentativa de contato e o cadastro voluntário dos dados considerados demonstração de consentimento para a coleta e uso desses. A falta de consentimento para a coleta e uso de tais dados deve ser demonstrada pelo não preenchimento dos formulários.
-Contato telefônico-
A Exata se utiliza do número de telefone 11-2283-5211 para contato.
O contato voluntário com a Exata por telefone é passível de uso de identificador de chamadas e significa o consentimento com a coleta inevitável e uso do número identificado. O não consentimento com a coleta desse dado deve ser demonstrado com a ausência de contato por meio telefônico.
Durante o contato telefônico, o fornecimento de dados de maneira voluntária é demonstração de consentimento da coleta e do uso desses dados pela Kryzalis. O não consentimento com a coleta e uso desses dados deve ser demonstrado com o não fornecimento desses.
O contato telefônico pode também ocorrer por meio de aplicativos como Whatsapp. Tais aplicativos possibilitam a circulação de diversos tipos de dados como nomes pessoais cadastrados e fotos de perfil. Ao contatar a Exata por tais aplicativos, o titular dos dados demonstra consentimento com a coleta e uso desses, bem como quaisquer outros dados que decida voluntariamente informar, pela empresa. O não consentimento com a coleta e uso desses dados deve ser demonstrado pela ausência de contato a partir de tais aplicativos.
-E-mail-
O e-mail aldria@uol.com.br é utilizado para a comunicação com a empresa Exata. A partir do contato por e-mail é possível obter informações de quem iniciou o contato, tal como o e-mail do remetente, entre outros dados. Ao contatar voluntariamente a Exata por esses e-mails o remetente consente com a coleta e uso desses dados. O não consentimento com a coleta e uso dos dados deve ser demonstrado com a ausência de contato por e-mail.
Os dados coletados são tratados com confidencialidade, dentro do que é proposto nesse documento.
É importante destacar que, ao acessar páginas da Exata em redes sociais e outros sites, as diversas plataformas de terceiros podem colher dados sobre os titulares. Tais dados não são de responsabilidade da Exata, essa não coleta informações de login, senha ou do perfil dos usuários desses sites.
- Dos dados coletados
Os dados que a Exata coleta são todos necessários para o funcionamento de seus serviços. As informações colhidas são necessárias para a interação entre a Exata e seus clientes.
O interesse da Exata na obtenção dos dados pessoais de seus clientes consiste na indispensabilidade desses para que ofereça seus serviços.
As informações principais a serem coletadas dos clientes são:
-Nome-
-Endereço de e-mail-
-Número de telefone-
-CNPJ-
-CPF-
-Endereço físico-
Esses dados são claramente coletados com a finalidade de identificar e se comunicar com cada cliente.
O site da Exata faz uso dos cookies mencionados anteriormente. Cookies são arquivos criados no dispositivo ou navegador do usuário, utilizados amplamente por maioria dos sites em circulação hoje, para personalizar e melhorar a experiência do usuário ao interagir com a página. A partir de cookies, podem ser coletados dados sobre a visita aos sites, data, hora, duração, por qual página acessou o conteúdo, além de quais usuários retornam ao site.
Também são coletadas, pelo site, informações acerca do IP do usuário, com o intuito de analisar com eficácia o alcance das plataformas digitais e os hábitos de visitação dos interessados na Exata. A partir do IP pode ser obtida, também, a localidade do usuário.
- Da partilha de dados
A Exata atua com o intuito de atender seus clientes de forma especializada e eficiente. Para o funcionamento dos serviços, a Exata se utiliza de serviços de terceiros, que têm acesso às informações coletadas. Esses serviços manuseiam os dados obtidos dentro das denominações para as quais foram empregados, para possibilitar o fornecimento dos serviços da Exata. Cada um desses serviços conta com sua própria Política de Privacidade e seus Termos de Uso, que podem ser averiguados nos sites abaixo:
https://www.teamviewer.com/pt-br/
A Exata não se responsabiliza pelas atividades de terceiros em relação aos dados coletados, esses são responsáveis por suas próprias políticas de privacidade e práticas. Os dados pessoais coletados também poderão ser compartilhados por ordem de autoridades judiciais, administrativas, estatais, que tomem providências legais para a obtenção desses ou em qualquer outra hipótese prevista em lei.
- Do consentimento
O acesso a qualquer página do site da Exata, bem como a obtenção e uso de quaisquer conteúdos ou serviços, são todos vinculados à aceitação do disposto na presente Política de Privacidade.
O fornecimento de dados pelo cliente se dá de maneira voluntária, ao utilizar os serviços, site e conteúdos da Exata e deve o titular dos dados se informar dessas regras, sob responsabilidade própria, antes de fornecer seus dados.
- Da circulação internacional de dados
Alguns dos parceiros da Exata são entidades de caráter internacional, instalando-se fora das fronteiras nacionais. Cada uma dessas está sujeita à própria legislação local em relação à segurança de dados.
A Exata, no entanto, encontra-se em território nacional, fazendo com que todas as empresas estejam sujeitas à legislação nacional, visto serem os dados inicialmente colhidos no Brasil.
A responsabilidade de se adequar à legislação vigente no Brasil é individual de cada outra empresa, bem como a responsabilidade sobre sua própria política de privacidade e o tratamento de dados.
- Do armazenamento dos dados
O armazenamento de dados pessoais ocorre em servidor físico próprio da Exata, pelo tempo que se fizer necessário para a prestação do serviço contratado, por pelo menos um ano.
No caso da prestação de serviços, os dados pessoais do cliente são armazenados enquanto durar o serviço prestado. Sem os dados não seria possível a comunicação com o cliente.
Qualquer titular de dados pessoais pode, mediante comunicação pelos diversos canais disponibilizados pela Exata, solicitar a exclusão de seus dados, que ocorrerá em um prazo de até duas semanas. Quaisquer serviços não finalizados podem ser interrompidos, causando rescisão de quaisquer contratos relevantes.
A Exata se reserva ao direito de manter quaisquer dados que sejam necessários para exigir seus direitos legítimos, sejam legais ou financeiros, incluindo mas não se limitando a: nome, número de telefone, endereço de e-mail e dados de pagamento.
- Do titular dos dados pessoais
O titular dos dados pessoais tem diversos direitos, garantidos por lei, em relação aos seus dados pessoais fornecidos à Exata, sendo esses:
- confirmação da existência de tratamento
- acesso aos dados
- correção de dados
- anonimização, bloqueio ou eliminação de dados
- portabilidade dos dados
- eliminação dos dados pessoais
- informação sobre o compartilhamento de dados
- informação sobre o não consentimento suas consequências
- revogação do consentimento
Esses direitos podem ser obtidos a partir do contato da Exata pelos diversos canais disponíveis.
A Exata busca fornecer uma experiência embasada na confiança e boas práticas comerciais e se disponibiliza para resolver problemas dos titulares quanto aos seus dados pessoais.
- Do DPO (Data Protection Officer)
Para um melhor atendimento em assuntos relacionados a dados pessoais, a Exata nomeou um Data Protection Officer, que pode ser contatado quando necessário:
Aldria Regina Pinheiro da Silva, Rua Dr Zuquim 363 sala 01, Santana – São Paulo – CEP 02035 010 – Telefone (11) 2283- 5211, aldria@uol.com.br
- Mudanças na Política de Privacidade
A presente Política de Privacidade pode incorrer em mudanças, no futuro, para melhor suprir as necessidades legais e pessoais dos clientes e da Exata. É recomendável que todos que tenham dados pessoais tratados pela Exata se mantenham atualizados.
- Legislação e Foro Aplicável
A Exata é uma empresa Brasileira, sendo sua legislação pátria a que rege o funcionamento desse documento, bem como dos Termos de Uso.
O foro elegido para dirimir eventuais litígios acerca do presente documento é o de São Paulo – SP, exceto quando a legislação cabível ditar o contrário.